2018年必威Betway东盟体育毕业生离校工作实施细则

为认真贯彻落实教育部和学院2018届毕业生离校工作相关文件精神，加强必威Betway东盟体育毕业生离校工作的规范化、制度化、人性化，确保我系毕业生安全、文明、有序地毕业并离校，结合必威Betway东盟体育实际情况，特制定本细则。

一、 组织机构设置

必威Betway东盟体育成立以系主任、书记为第一责任人的毕业生工作领导小组，将毕业生工作作为一把手工程来抓，领导小组人员名单如下。

组长：袁杰

副组长：凌晓萍

成员： 方文 周旭 王蓉霞 李臻  宋林甲  陈娟　徐陶莹 陈洪刚 全体毕业生辅导员（巫娟梅  张蜀俏 万心意 谭雪婷 范晓曦）

二、毕业生的离校安排

1、汽车系毕业生（领取第一批毕业证的学生以及不能第一批领取毕业证但愿意参加毕业典礼的毕业生）6月28日早上返校。

2、毕业典礼

6月28日上午10:00---11:30弘毅馆召开学院毕业典礼。（返校学生必须参加由辅导员到场负责）。毕业典礼要求毕业班辅导员组织学生9:45在弘毅馆外集合完毕，有序带入毕业典礼现场，辅导员全程在场控制好活动的态势，确保有序、文明和安全。范晓曦老师负责组织省，院优秀毕业生代表上台领证（待通知）；巫娟梅老师负责推荐一名毕业生上台领毕业证。万心意老师和谭雪婷老师负责现在工作（待定）。

3、6月28日前各班以多种形式进行以毕业生离校教育为中心的主题教育活动，要求包含安全教育、感恩教育、离校事宜、班级事务公告、辅导员寄语等，要求活动有记载有资料有报备。

4、毕业证发放

6月28日毕业典礼后各辅导员组织发放毕业证，辅导员统一办理相关离校事宜，发放时各班配备登记签字表，符合毕业条件者签字发证，毕业证原则上不代领，如有特殊情况，请辅导员做好登记，收齐代领证件（身份证和委托书），毕业学生个例，则由辅导员督办（具体特殊情况报备系部）。

5、宣传工作

宋林甲负责组织学生会做好“做文明毕业生倡议书”（含毕业生文明离校内容）于 6月18日开始进行宣传（通过短信、微博、QQ、毕业典礼、张贴等形式）。

三、毕业班辅导员工作职责

1、5月25日，系部通过辅导员完成不合格学业成绩的学生学分置换通知，6月5日系部教务干事徐陶莹完成学籍清理并通知毕业生辅导员，辅导员6月6日前通知本班成绩不合格同学关注毕业生审核，及时处理。

2、各辅导员督促欠费、赔偿公物学生到财务室等交清各种费用，督促处分学生办理解除处分手续（5月15日已通知辅导员处分名单）。

3、6月12日上午参加毕业生辅导员参加离校“一站式”培训会，辅导员老师按学院要求统一办理各班离校的相关手续。

4、6月22日到保卫处核实领取该班迁移户口（陈娟领取）和6月25日招生办领取报到就业证（万心意领取）。

5、6月17日上午，毕业班辅导员完成毕业生全部资料交清工作，18日学院离校系统开启，启动网上办理离校手续。

6、6月19日至6月27日间完成首批学生毕业证的准备，负责人陈娟，承办人各毕业班辅导员。

7、毕业班辅导员通知毕业生6月27日起可以集体返校，6月22日毕业班辅导员向陈娟报确定返校人数。

8、6月28日前完成各班毕业生档案清理工作，7月4日前完成改派清签工作，具体事宜由各辅导员与学生工作部牟可芬老师联系处理，陈娟老师负责督办；

9、6月28日毕业典礼后辅导员将毕业证、户口迁移证、就业报到证等准确无误发给学生，并要求学生妥善保管（各辅导员做好登记）。

10、辅导员老师对学生进行严格管理和安全教育,避免任何不安全因素,确保毕业生顺利离校。（6月28日拿到毕业证后的学生要求离校）

11、6月27号和6月28号毕业生辅导员值班，处理毕业生毕业事务，并后续办理学生证注销。

四、毕业生的教育与管理

1、毕业生返校后,先到系辅导员处报到,辅导员老师对其进行纪律、安全等教育，将到校学生名单统一交宿管中心安排住宿考核,学生应遵守学校一切纪律，不得晚归、未归和在外租房住宿。

2、班支委干部当好老师助手，站好最后一班岗。主动带头清理和归还好公物、打扫好寝室卫生、完成好一切离校手续。遵守院纪班规,做到不酗酒、不打架斗殴、不损坏一切公物。（如有损坏照价赔偿）

以上几条望各班毕业生严格遵守,争当合格文明毕业生。对违反校规校纪的同学，视其情节按《学生手册》相关规定处理，将处分文件放入个人档案并推迟毕业。

五、值班安排表

1. 值班期间24小时开机，及时协调和妥善处理毕业生一切突发事件。

2. 值班期间，所有班级活动需要系部和保卫处报备。

3. 值班请假发生问题及时与当日值班领导联系

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2018.6.12